委托外部機構開展研發活動，是企業彌補自身研發能力不足、提升創新效率的重要方式，而對應的研發費用加計扣除政策，更是企業降低稅負、激發創新活力的關鍵紅利。但在實際申報過程中，不少企業因對政策邊界把握不清、操作流程不規范，導致無法享受優惠甚至面臨稅務風險。

　　一、混淆委托與合作研發，加計扣除主體錯

　　部分企業將“委托研發”與“合作研發”概念混淆，誤將合作研發費用按委托研發規則申報，或反之。兩者核心區別在于：

　　- 委托研發中，研發活動由受托方主導，委托方僅支付費用并享有研發成果，僅委托方可享受加計扣除;

　　- 合作研發中，合作雙方共同參與研發活動，按各自實際承擔的研發費用分別享受加計扣除。

　　若企業誤將合作研發按委托研發申報(如僅由一方全額申報)，或委托研發由受托方申報，均會導致加計扣除主體錯誤，面臨優惠被駁回的風險。

　　二、委托境外研發，忽視費用比例限制

　　針對委托境外機構的研發費用，政策明確了扣除限額：委托境外研發費用不超過境內符合條件的研發費用三分之二的部分，可按規定在企業所得稅前加計扣除(境內研發費用需先滿足加計扣除條件)。部分企業誤以為委托境外研發費用可全額加計扣除，未按比例計算限額，導致超范圍申報，可能被稅務部門要求補繳稅款并加收滯納金。

　　此外，委托境外個人開展研發活動的費用，不得享受加計扣除，這一限制也需重點關注。

　　三、研發費用超界，非研發支出混入

　　企業委托外部機構研發時，易將與研發活動無關的費用納入加計扣除范圍，常見錯誤包括：

　　- 將受托方收取的“服務費”“管理費”等非直接研發支出計入研發費用;

　　- 把研發項目完成后的“成果轉化費用”(如產品測試費、市場推廣費)、“常規性維護費用”納入加計扣除;

　　- 委托研發合同中未明確研發費用明細，導致無法區分直接研發支出與其他支出。

　　根據政策，僅委托研發合同中約定的、直接用于研發活動的費用(如受托方研發人員人工費用、直接投入費用、研發設備折舊費用等)，方可納入加計扣除范圍，非直接研發支出需嚴格剔除。

　　四、備查資料不全，無法證明研發真實性

　　稅務部門對研發費用加計扣除的核查，以企業留存備查的資料為核心依據。委托外部研發的企業，若未按規定留存以下資料，即使費用符合條件，也可能無法享受優惠：

　　- 規范的委托研發合同(需明確研發內容、研發周期、費用金額及明細、成果歸屬等關鍵條款，若為委托境外研發，合同需經科技行政主管部門登記);

　　- 受托方開具的研發費用發票及付款憑證(需與合同約定的費用金額、明細一致);

　　- 研發項目計劃、研發過程記錄(如進度報告、實驗記錄)、研發成果證明(如專利證書、技術報告)等，證明研發活動真實發生;

　　- 若涉及關聯方委托，需留存受托方提供的研發項目費用支出明細(包括人員、設備、材料等費用的具體分配情況)。

　　部分企業存在“重申報、輕留存”的問題，資料不全或留存不規范，在稅務核查時無法舉證，最終導致優惠無法落地。

　　五、未按實際支付金額，提前扣除未付款項

　　政策明確，委托外部研發費用的加計扣除，需以“企業實際支付給受托方的研發費用”為基數。部分企業在尚未實際支付研發費用時，便按合同約定金額提前申報加計扣除，或在年度匯算清繳前未完成支付，仍計入當年加計扣除基數，這一行為不符合“實際發生”原則，屬于違規申報，需在后續稅務調整中剔除未支付部分，并可能面臨處罰。
 

　　科泰集團(http://www.tensang.com/)成立16年來，致力于提供高新技術企業認定、名優高新技術產品認定、省市工程中心認定、省市企業技術中心認定、省市工業設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業評價入庫、創新創業大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!