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從稅務(wù)稽查角度看歸集表:研發(fā)費(fèi)用加計扣除合規(guī)性審核的5大重點(diǎn)與應(yīng)對策略

2025-06-09 11:55

  研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策是國家鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入、提升創(chuàng)新能力的重要稅收優(yōu)惠措施。然而,稅務(wù)稽查中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在享受這一政策時存在諸多不合規(guī)行為。

  一、研發(fā)活動的合規(guī)性審核

  (一)審核重點(diǎn)

  稅務(wù)稽查中,專家會重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的研發(fā)活動是否符合政策規(guī)定的范圍和條件。根據(jù)《財政部稅務(wù)總局科技部關(guān)于提高研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除比例的通知》(財稅〔2018〕99號),研發(fā)活動應(yīng)是“企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動”。不符合這一定義的活動,如常規(guī)性升級、市場調(diào)查研究、作為工業(yè)流程環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制等,均不得享受加計扣除。

  (二)應(yīng)對策略

  企業(yè)應(yīng)確保研發(fā)活動具有明確的創(chuàng)新目標(biāo)和技術(shù)改進(jìn)內(nèi)容,避免將常規(guī)性工作或非研發(fā)活動納入申報范圍。同時,企業(yè)應(yīng)保留研發(fā)活動的詳細(xì)記錄,包括項目計劃書、立項文件、研發(fā)合同、成果鑒定報告等,以證明研發(fā)活動的真實性和合規(guī)性。

  二、研發(fā)費(fèi)用的歸集與核算

  (一)審核重點(diǎn)

  研發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是否準(zhǔn)確是稅務(wù)稽查的關(guān)鍵點(diǎn)之一。專家會檢查企業(yè)是否按照國家財務(wù)會計制度要求,對研發(fā)支出進(jìn)行會計處理,并設(shè)置輔助賬準(zhǔn)確歸集核算可加計扣除的研發(fā)費(fèi)用。此外,對于同時用于研發(fā)和非研發(fā)活動的人員、設(shè)備和無形資產(chǎn),企業(yè)是否進(jìn)行了合理的費(fèi)用分配也是審核重點(diǎn)。

  (二)應(yīng)對策略

  企業(yè)應(yīng)建立健全的研發(fā)費(fèi)用管理制度,明確研發(fā)費(fèi)用的核算范圍和方法,確保費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性和合理性。對于共用的人員和設(shè)備,企業(yè)應(yīng)做好使用情況記錄,并采用合理的方法進(jìn)行費(fèi)用分配。同時,企業(yè)應(yīng)按照不同研發(fā)項目分別歸集費(fèi)用,確保每個項目的費(fèi)用清晰可查。

  三、委托研發(fā)與合作研發(fā)的審核

  (一)審核重點(diǎn)

  委托研發(fā)和合作研發(fā)項目的合規(guī)性是稅務(wù)稽查的另一個重點(diǎn)。專家會檢查委托研發(fā)合同是否符合“四要件”,并是否在科技部門登記。此外,對于委托境外研發(fā)費(fèi)用,專家會核實其是否符合不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用三分之二的比例要求。

從稅務(wù)稽查角度看歸集表:研發(fā)費(fèi)用加計扣除合規(guī)性審核的5大重點(diǎn)與應(yīng)對策略

  (二)應(yīng)對策略

  企業(yè)在開展委托研發(fā)和合作研發(fā)項目時,應(yīng)簽訂規(guī)范的合同,并確保合同在科技部門登記備案。對于委托境外研發(fā),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用比例,并保留詳細(xì)的費(fèi)用支出明細(xì)和相關(guān)證明材料。同時,企業(yè)應(yīng)確保委托研發(fā)費(fèi)用按照實際發(fā)生額的80%進(jìn)行加計扣除,受托方不得重復(fù)扣除。

  四、人員人工費(fèi)用的審核

  (一)審核重點(diǎn)

  人員人工費(fèi)用是研發(fā)費(fèi)用的重要組成部分,稅務(wù)稽查中會重點(diǎn)檢查其合規(guī)性。專家會核實研發(fā)人員的工資薪金、五險一金等是否真實合理,是否與研發(fā)活動直接相關(guān)。此外,對于累計工作時間未達(dá)到183天的人員,其費(fèi)用不得計入高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)口徑,但可以享受加計扣除政策。

  (二)應(yīng)對策略

  企業(yè)應(yīng)確保研發(fā)人員的工資薪金發(fā)放記錄與個稅申報記錄一致,并保留研發(fā)人員的工作時間記錄,以證明其參與研發(fā)活動的時間符合要求。同時,企業(yè)應(yīng)合理分配研發(fā)人員與非研發(fā)人員的費(fèi)用,避免將非研發(fā)人員的費(fèi)用計入研發(fā)費(fèi)用。

  五、其他費(fèi)用的審核

  (一)審核重點(diǎn)

  其他費(fèi)用的審核也是稅務(wù)稽查的重要內(nèi)容。專家會檢查其他費(fèi)用是否符合政策規(guī)定的范圍,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、知識產(chǎn)權(quán)申請費(fèi)等。此外,其他費(fèi)用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%,超過部分不得加計扣除。

  (二)應(yīng)對策略

  企業(yè)在歸集其他費(fèi)用時,應(yīng)嚴(yán)格按照政策規(guī)定的范圍進(jìn)行核算,并確保費(fèi)用的合理性和相關(guān)性。同時,企業(yè)應(yīng)計算其他費(fèi)用的限額,確保不超過規(guī)定的比例。對于研發(fā)過程中形成的下腳料、殘次品、中間試制品等特殊收入,企業(yè)應(yīng)在計算加計扣除的研發(fā)費(fèi)用時進(jìn)行扣減。
 

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