一、研發(fā)設(shè)備憑證準備指南
(一)設(shè)備清單與原值證明
需編制《研發(fā)設(shè)備匯總清單》,列明設(shè)備名稱、型號、購置時間、原值等信息。
提供設(shè)備購置發(fā)票(原件或加蓋公章的復(fù)印件)、購銷合同關(guān)鍵頁(含金額、設(shè)備清單)。若為自制設(shè)備,需委托會計師事務(wù)所出具《研發(fā)設(shè)備原值審計報告》。
佐證原文:“研發(fā)儀器設(shè)備原值證明材料:購置發(fā)票或相關(guān)能證明設(shè)備價值的材料。自制設(shè)備可提供由會計師事務(wù)所出具研發(fā)設(shè)備原值審計報告進行佐證。”
(二)設(shè)備權(quán)屬與使用證明
設(shè)備權(quán)屬需明確為申報單位所有,若涉及產(chǎn)學研合作,聯(lián)合共建單位的設(shè)備需在清單中注明并提供合作協(xié)議。
設(shè)備使用記錄(如實驗室使用日志、設(shè)備維護記錄)可作為輔助材料,證明設(shè)備實際用于研發(fā)活動。
二、知識產(chǎn)權(quán)證書準備要點
(一)知識產(chǎn)權(quán)類型與數(shù)量
優(yōu)先提供發(fā)明專利、實用新型專利、軟件著作權(quán)等核心知識產(chǎn)權(quán),且需在申報領(lǐng)域內(nèi)具有技術(shù)關(guān)聯(lián)性。
佐證原文:“申報單位在本領(lǐng)域開展關(guān)鍵共性技術(shù)研究,具有較高的成果產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化水平,擁有 5 項(含)以上自主知識產(chǎn)權(quán),且近三年獲得的知識產(chǎn)權(quán)不少于 3 項。”
(二)證書有效性與關(guān)聯(lián)性
確保知識產(chǎn)權(quán)處于有效期內(nèi),提供證書首頁、授權(quán)頁及繳費證明。
若知識產(chǎn)權(quán)為受讓取得,需提供轉(zhuǎn)讓合同及變更證明;若為共有知識產(chǎn)權(quán),需提供其他共有人放棄申報的聲明。
知識產(chǎn)權(quán)需與申報領(lǐng)域直接相關(guān),可通過技術(shù)交底書、專利說明書摘要等材料佐證技術(shù)關(guān)聯(lián)性。
三、其他關(guān)鍵材料清單
(一)研發(fā)投入證明
企業(yè)需提供 2024 年度《研發(fā)費用專項審計報告》或《研發(fā)費用加計扣除鑒證報告》,高校及科研機構(gòu)需提供近三年研發(fā)經(jīng)費匯總表及相關(guān)憑證。
佐證原文:“申報單位為企業(yè)的,上一年度研發(fā)經(jīng)費不低于主營業(yè)務(wù)收入的 3%(研發(fā)經(jīng)費超過 3000 萬元的,不受該比例限制)。”
(二)研發(fā)團隊證明
提供《專職科研人員清單》及社保繳納記錄(2024 年 2-4 月)、學歷 / 職稱證明。珠三角地區(qū)專職科研人員不少于 20 人,粵東粵西粵北地區(qū)不少于 10 人,其中本科以上學歷或中級職稱人員占比不低于 50%。
工程中心主任需提供任命書、3 年以上入職證明及技術(shù)背景材料。
(三)產(chǎn)學研合作材料
若與高校院所聯(lián)合申報,需提供合作協(xié)議、聯(lián)合研發(fā)項目合同及成果轉(zhuǎn)化證明(如新產(chǎn)品檢測報告、銷售合同等)。
佐證原文:“鼓勵粵東粵西粵北地區(qū)企業(yè)與高校院所聯(lián)合共建工程中心,共建單位在申報領(lǐng)域的實驗設(shè)備和研發(fā)人員可納入條件核算。”
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